L'espansione della normativa antiabuso nell'UE nell'ultimo decennio ha cambiato radicalmente cosa significa avere una società estera. L'era in cui un indirizzo registrato e un amministratore fiduciario erano sufficienti è finita. Oggi le autorità fiscali e le banche chiedono non "dove è registrata questa società?" ma "dove opera effettivamente e ha attività economica genuina?"
Cosa significa sostanza nella pratica
La sostanza economica si riferisce alla presenza genuina di un'azienda nella giurisdizione dove è costituita. In termini generali, le autorità verificano: decisioni reali adottate da amministratori presenti; dipendenti la cui attività viene svolta nella giurisdizione; spazi fisici effettivamente utilizzati; conti e attività finanziarie che riflettono operazioni commerciali reali.
Le Direttive UE ATAD 1 e 2, recepite in tutti i paesi UE dal 2019, includono norme CFC, regole su disomogeneità ibride e limiti alla deducibilità degli interessi, concepite per prevenire il trasferimento degli utili attraverso strutture prive di sostanza. Una società lettone che esiste solo sulla carta non offre alcuna protezione rispetto a queste norme nel paese d'origine.
Cosa richiede ciascun elemento
Un indirizzo registrato è necessario ma non sufficiente. Un ufficio fisico reale, la contabilità locale condotta da un professionista abilitato in Lettonia, e un amministratore locale capace di dimostrare un coinvolgimento genuino nelle decisioni aziendali sono gli elementi chiave.
- I verbali del CdA devono attestare decisioni prese in Lettonia
- Contratti e accordi commerciali devono essere firmati dall'amministratore lettone
- Fatturazione e attività bancaria devono transitare dai conti della società lettone
- I contratti di lavoro per personale lettone devono essere registrati presso le autorità locali
Il servizio di Operatività B2B di N3XTLV — indirizzo, contabilità locale, gestione amministrativa, nomina dell'amministratore e compliance annuale — costituisce insieme la sostanza economica che rende credibile la tua società lettone.